1. Техническая эксплуатация инженерных систем и помещений здания
За счет проведения осмотров, профилактических работ, технического обслуживания, текущего ремонта инженерных систем и конструктивных элементов здания поддерживается на должном уровне функционирование всех систем здания, уменьшаются расходы на его эксплуатацию и повышается привлекательность офисных помещений для арендаторов.
Техническая эксплуатация проводится персоналом управляющей компании на основе согласованных с собственником финансовых планов с привлечением для эксплуатации специальных инженерных систем (лифт, противопожарные и охранные системы и т.п.) организаций, имеющих необходимые для работы лицензии.
2. Подбор арендаторов и обеспечение отношений арендатор - собственник
Проведение рекламных компаний по сдаче помещений в аренду, ведение переговоров и подготовка договоров аренды, при необходимости их гос. регистрация. Контроль Арендаторов по вопросам использования арендуемых помещений в части: поддержания их постоянной эксплуатационной готовности; переустройства помещений. Контроль за поступлением арендных платежей и обеспечение документооборота по услугам аренды.
3. Сопровождение и контроль качества ремонтных работ
Подготовка предложений по приспособлению помещений, разработка исполнительной документации по планировкам помещений и развитию инженерных сетей. Выбор подрядчиков на конкурсной основе. Контроль за составом, объемом, стоимостью работ и используемых материалов. Контроль качества и сроков выполнения ремонтных работ.
4. Организация reception, обеспечение охраны
Для небольших офисных помещений площадью от 100 до 500 кв.м.. функции reception выполняются, как правило, силами арендатора, а охрана обеспечивается вахтером (охранником) с использованием системы видеонаблюдения. В офисных центрах большей площади создается специальная служба сервиса, охрана осуществляется специализированной организацией (ЧОП).
5. Уборка помещений и прилегающей территории
6. Согласование переоборудований помещений
Для всех помещений, находящихся в управлении, по заявке собственника производится согласование фактически произведенных переустройств или проводятся работы по получению разрешений на проведение переустройств или реконструктивных работ по фасаду. Работы завешаются получением документов БТИ и внесением изменений в Свидетельство на право собственности.
7. Финансовое управление
Финансовое управление может состоять из контроля за поступлением платежей по услугам аренды, в отдельных случаях управляющей компании поручается ведение бухгалтерии собственника помещений (если основные доходы собственника составляют доходы от сдачи помещений в аренду).
8. Взаимодействие с городскими службами и надзорными органами
Оформление договоров на коммунальные, эксплуатационные услуги, отпуск электроэнергии, договоров на услуги связи, интернет. Проведение оперативных переговоров с представителями надзорных органов по вопросам эксплуатации офисных помещений.
Реконструкция помещений, консалтинг
Одним из основных направлений деятельности ООО «ИТЦ Таганка» является реконструкция малодоходных ( в том числе небольших) помещений с последующим управлением. Для собственника это означает увеличение ликвидности и доходности помещений при разумных и согласованных с собственником расходах на реконструкцию, упразднение служб, ответственных за эксплуатацию помещений, освобождение от необходимости решения большого количества вопросов, связанных с содержанием недвижимости, т.е. возможность сосредоточиться непосредственно на собственном бизнесе.
На стадии разработки проекта реконструкции наши специалисты предложат рациональную планировку помещений с целью повышения объема полезной площади и удобства использования и эксплуатации, учитывая функциональное назначение помещения и его месторасположение, обеспечат необходимой согласованной документацией.
Работы по реконструкции могут выполняться либо в целом, либо на уровне консультаций с полным или частичным финансированием работ управляющей компанией. Опыт работы в данной сфере позволяет в кратчайшие сроки произвести согласование проектной документации одновременно с началом реализации проекта и привлечь подрядчиков необходимого уровня.
Специалисты ООО «ИТЦ Таганка» могут оказать квалифицированную консультативную помощь по вопросам разработки концепции использования и развития объекта недвижимости, разработки бизнес-планов, определения рыночного уровня арендных ставок и т.д.
Операции с недвижимостью
Представление интересов: покупателя (продавца) при сделках купли-продажи, собственника при сделках залога помещений. Государственная регистрация сделок с помещениями. Заключение договоров аренды земельного участка. Выкуп земельного участка.
|